Jak podpořit produktivitu na home office?

Nepřehánějte to s to-do listy

Na začátku pracovního dne si mnoho pracujících lidí sepisuje to-do list. Jedná se o seznam úkolů, které chcete během dne zvládnout. Není ale nic horšího, než když to s nimi přeženete. Pokud si hned ráno vytyčíte až příliš mnoho cílů, je velmi pravděpodobné, že je nezvládnete splnit všechny. Na konci dne se vám tak nakupí hora nedokončených záležitostí, kterou před sebou budete celý týden hrnout.

Zkuste si sestavit jen jednoduchý to-do list, na který si sepíšete maximálně pět úkolů. Nezapomeňte si k nim přidat i jasnou časovou dotaci, tedy dobu, již chcete dané práci věnovat. Zároveň si také určete pořadí, ve kterém budete jednotlivé úkoly provádět. Den budete mít daleko lépe zorganizovaný a nezbyde vám tak čas na zbytečnou prokrastinaci.

Vypněte si upozornění

Než se pustíte do práce, nezapomeňte si vypnout veškerá upozornění na mobilu. Díky tomu vás nebudou rušit nečekané SMS zprávy, nevyžádané telefonáty nebo komentáře na sociálních sítích. Tato drobná upozornění mohou snadno narušit váš pracovní den. Aniž byste si to uvědomili, promarníte čas surfováním na internetu nebo strávíte hodiny telefonováním s kamarádkou. A to je na home office více než nežádoucí.

Zdrojem nepříjemných rušivých vlivů může být v tomto ohledu i notebook. Jednou vám pípne e-mail, jindy dorazí zpráva z hromadného chatu a nakonec se ozve všetečný kolega s nečekanou prosbou. Počítač by měl vaši práci podporovat, ne ji podkopávat. Zapnutá upozornění přitom bývají spíše ke škodě než k užitku. Tím, že je ztišíte, si dopřejete ničím nerušený klid pro kvalitní a soustředěnou práci.

Mějte vždy čistý stůl

Pracovní místo je během home office obzvlášť důležité a klíčem k úspěchu je uklizený stůl. Ruku na srdce, jak právě teď vypadá váš pracovní prostor? Máte na stole čisto a uklizeno, nebo je přímo posetý zbytečnostmi? Věřte nebo ne, pracovní stůl může váš den na home office zbytečně narušit. Očima budete těkat po nepořádku na stole, až vám hlavou probleskne myšlenka, že byste mohli všechny ty hrnky konečně umýt. Ani se nenadějete a budete až po lokty ponořeni ve víru úklidu, zatímco práce vám zůstane stát. Čistá pracovní plocha bude podporovat vaši produktivitu a zároveň vám nebude dávat záminky ke zbytečnému lelkování.